PRO KAYIT, yangın bakım firmaları için bir bakım takip yazılımıdır: bina portföyünüzü, bakım takviminizi ve saha ekibinizi tek yerden yürütürsünüz. Teknisyeniniz cihazın etiketini telefonla okutur, iş bitince imzalı rapor kendiliğinden hazırlanır.
Küçük bir form doldurarak 1 dakikada başlayın
Kısaca
PRO KAYIT, yangın algılama ve uyarı sistemlerinin periyodik bakımını üstlenen firmalar için geliştirilmiş web tabanlı bir bakım takip yazılımıdır. Bakım firması müşteri binalarını, her binadaki yangın alarm panolarını ve dedektörleri, bakım takvimini ve saha ekibini tek panelden yönetir. Teknisyen ayrı bir uygulama indirmeden telefonun tarayıcısından girer, cihazın QR etiketini okutur ve muayene formunu doldurur. Telefonun konumu binayla eşleşmeden iş başlamaz, arızalı bulunan cihazda fotoğraf zorunludur ve muayene bittiğinde imzalı PDF rapor kendiliğinden hazırlanır. Rapor, sonradan değiştirilip değiştirilmediğinin kontrol edilebilmesi için bir özet (hash) değeriyle damgalanır. Ürünün müşterisi bina sahibi değil, bakımı yapan firmadır. PRO KAYIT bakımın kendisini yapmaz ve bir uygunluk belgesi üretmez; hangi cihazın hangi sıklıkla kontrol edileceğine yetkili personel karar verir. Yaptığı iş, yapılan bakımın eksiksiz ve kanıtlanabilir biçimde kayıt altına alınmasıdır. Kâğıt form, Excel tablosu ve telefonla yürüyen dağınık takibin yerini alır.
Neden PRO KAYIT
Bakım firmasının asıl zorluğu cihazları tanımak değil; onlarca binada dağılmış yüzlerce cihazın hangisinin ne zaman kime yaptırıldığını takip etmek. PRO KAYIT bu takibi üstlenir, ekibinize düşen işi yapmak olur.
Hangi binada bakım zamanı geldi, hangi bulgu hâlâ açık, hangi müşteri denetime hazır — hepsi tek ekranda. Uzun listeler arasında aramazsınız; sistem ilgilenmeniz gereken işi en üste alır.
Müşterinizin kat planını kendiniz yükleyin. Teknisyeniniz her cihazın etiketini telefonla okutsun, cihaz bağlı olduğu panelin altına ve plandaki yerine kendiliğinden otursun. Dışarıdan ekip çağırmanıza gerek kalmaz.
Teknisyen cihazın yanına gitmeden bakımı kapatamaz. Telefon konumu binayla eşleşmezse iş başlamaz. Bozuk cihazlarda fotoğraf zorunludur. Bu disiplin sizi de korur: müşteri ya da denetçi sorduğunda elinizde kanıt olur.
Yangın algılama bakımının dört ayrı yükü var: takvim, envanter, saha ve kanıt. Her biri için ürünün ne yaptığını ayrı ayrı anlattık.
Bizi Ayıran Taraf
Bakım yazılımlarının çoğu yapılan işi yazar. PRO KAYIT bir adım öteye geçiyor: işin gerçekten yapıldığını kanıtlıyor ve bu kanıtı müşterinize, denetime ve sigortacıya kadar taşıyor.
Sigorta yetkilisi hesap açmadan, poliçedeki kurum koduyla bağlı bakım firmalarının kayıtlı dedektör sayısını ve muayenelerde kullanılan test spreyi sayısını görür. Kat planınıza, cihaz listenize ve rapor içeriklerinize erişemez. Müşteriniz sigortacıyla konuşurken düzenli tutulmuş bir bakım kaydına dayanır.
Cihazlar listede bir satır değil, kat planında bir nokta. Teknisyeniniz bozulan cihazı binada aramaz; hangi katta, hangi odada olduğu işaretli durur.
Teknisyen hiçbir düğmeye basmaz. Kamera açılır, etiket çerçeveye girdiği anda okunur — cihaz ortalama 2 saniyenin altında tanınır. Okunmazsa fotoğraf yedeği devreye girer.
Telefonun konumu binayla eşleşmezse iş başlamaz. Sahaya gidilmeden kapatılan bakım olmaz — bu, ekibinizin disiplini kadar müşterinize verdiğiniz sözün de teminatı.
Bozuk bulunan her cihazda fotoğraf istenir. Bulgu, sorumlusu belli olacak şekilde açık kalır ve kapanışı kayıt altına alınır.
Dedektör testinde kullanılan sprey de kaydın içinde: teknisyen spreyin etiketini okutur, seri numarası muayeneye yazılır ve sprey kullanılan muayeneler sayılır. Sprey tedariki abonelik paketlerine dahildir.
Nasıl Başlanır
Kurulum projesi, dışarıdan ekip ya da özel cihaz gerekmez. Müşterinizin kat planı ve teknisyeninizin telefonu yeterlidir.
Müşteri binalarının kat planını yükleyin, binadaki yangın alarm panellerini girin. Hazırlık projesi yok; aynı gün başlayabilirsiniz.
Kat planı · Panel · Kapasite
Teknisyeniniz her cihazın etiketini telefona gösterir, kamera kendiliğinden okur. Cihaz bağlı olduğu panelin altına ve kat planındaki yerine oturur.
Etiket okuma · Panel bağlantısı · Konum
Zamanı gelen bakımlar panelde öne çıkar, ekibiniz sahada adım adım yönlendirilir, iş bitince müşteriye verilecek imzalı rapor kendiliğinden hazırlanır.
Takvim · Saha akışı · İmzalı rapor
Kimler Kullanır
Tek bir bakım kaydı üç ayrı ekranda karşılığını bulur. Kimse aynı bilgiyi ikinci kez girmez, kimse kendisini ilgilendirmeyen veriyi görmez.
Bina portföyünü, bakım takvimini ve saha ekibini tek panelden yönetir. Zamanı gelen bakımlar öne çıkar, açık bulgular kapanana kadar listede kalır, teslim edilen raporlar tek yerde birikir.
Form doldurmazlar. Telefonla cihazın etiketini okuturlar, ekran sırayla ne yapacaklarını söyler. Her adımda tek bir düğme vardır. Yanlış yapmaları zordur, iş bitince rapor kendiliğinden hazırlanır.
Cihaz No: FF-8290
Hesap açmazlar; poliçedeki kurum koduyla girer, bağlı bakım firmasının kayıtlı dedektör sayısını ve muayenelerde kullanılan test spreyi sayısını görürler. Kat planınız, cihaz listeniz ve rapor içerikleriniz bu ekranda yer almaz.
Neden Değiştirmelisiniz
Bakım firmalarının kaydı yok değil — dağınık. Aynı işi daha az emekle, kaybolan belge ve telefonda aranan teknisyen olmadan yapmanın yolu var.
Bugün nasıl yürüyor · Excel + kâğıt form + telefon
PRO KAYIT ile · tek panel, kanıtlı kayıt
Bakım formu kâğıtta kalır; denetimde aranır, çoğu zaman bulunamaz.
Her bakım fotoğrafıyla birlikte kayıtlıdır, denetimde saniyeler içinde açılır.
Teknisyenin binaya gittiğini kimse doğrulayamaz.
Konum binayla eşleşmezse iş başlamaz; gidilmeden bakım kapatılamaz.
Hangi binada kaç cihaz var, nerede duruyor — kimse tam olarak bilmez.
Her cihaz kat planında işaretli, kendi numarasıyla panele bağlı durur.
Bakım tarihleri Excel'de tutulur, gözden kaçar.
Zamanı gelen cihazlar panelde kendiliğinden en üste çıkar.
Müşteri ya da sigortacı belge ister, dosya baştan toplanır.
Rapor hazır durur; denetimde ya da müşteri istediğinde dosya toplamadan açılır.
Bozuk cihaz sözle bildirilir, kaydı kalmaz.
Bozuk cihazda fotoğraf zorunludur; bulgu kapanana kadar açık kalır.
Güven
PRO KAYIT mevzuata otomatik uyum garantisi vermez. Yaptığı iş, yetkili uzmanların belirlediği bakım periyodunu, kontrol adımlarını ve sonuçlarını eksiksiz ve kanıtlanabilir biçimde kayıt altında tutmaktır.
Merak Edilenler
Bakım firmalarının karar vermeden önce ürün, kurulum ve saha kullanımı hakkında en çok sorduğu sorular.
Bakım firmasının yangın algılama işini uçtan uca yürütür: bina portföyü, bakım takvimi, saha ekibi ve raporlama tek panelde toplanır. Dedektör, buton, siren ve alarm panellerinin her biri kat planındaki yeriyle ve kendi numarasıyla kayıtlıdır; bakımı kim, ne zaman, hangi sonuçla yaptı hepsi geçmişinde durur. İş bitince müşteriye verilecek imzalı rapor kendiliğinden hazırlanır.
Gerekmez. Müşteri binalarının kat planını kendiniz yüklersiniz, panelleri girersiniz, teknisyeniniz cihazların etiketini telefonla okutur. Cihazlar bağlı oldukları panelin altına ve plandaki yerlerine kendiliğinden oturur. Ayrı bir kurulum projesi ya da özel cihaz satın alma yoktur.
Hayır. Saha ekranı telefonun tarayıcısında çalışır; teknisyeniniz kendi linkinden girer, kamera açılır ve etiketi okutur. Uygulama mağazasından indirme, ekipteki her telefonda güncelleme takibi ya da kurulum derdi yoktur.
Üç noktada zorlayarak. Birincisi konum: teknisyen iş emrini başlatırken telefonun konumu alınır ve binanın kayıtlı konumuyla eşleşmezse iş başlamaz. İkincisi cihaz kimliği: her cihazın bakımı, o cihazın QR etiketi sahada okutulmadan kapanmaz; listeden işaretleyerek bakım kapatmak mümkün değildir. Üçüncüsü görsel kanıt: arızalı bulunan cihazda fotoğraf zorunludur ve açılan bulgu, sorumlusu belli olacak şekilde kapanana kadar açık kalır. Bunlara ek olarak her işlem, kimin neyi ne zaman yaptığını gösteren ve sonradan değiştirilemeyen bir işlem kütüğüne yazılır; muayene bittiğinde üretilen rapor da bir özet (hash) değeriyle damgalanır. Kontroller teknisyenin tercihine bırakılmaz: konum eşleşmeden ve etiket okutulmadan ilgili adım tamamlanmadığı için aynı disiplin, yeni başlayan bir teknisyen dahil ekipteki herkese aynı biçimde uygulanır. Bu düzen, sahaya gidilmeden kapatılan bir bakım kaydını pratikte imkânsız hâle getirir. Bakım firmasına hem ekip içinde disiplin sağlar hem de müşteri ya da denetçi sorduğunda açıp gösterebileceği bir kanıt bırakır.
Yalnızca bir özetini görür. Sigorta yetkilisi hesap açmaz; poliçedeki kurum koduyla girer ve o poliçeye bağlı bakım firmalarının adını, firmadaki kullanıcı ve teknisyen sayısını, kayıtlı dedektör sayısını ve muayenelerde kullanılan test spreyi sayısını görür. Kat planınız, bina adresleriniz, cihaz listeniz, rapor içerikleriniz ve çalışanlarınızın adı bu ekranda yer almaz.
Birkaç binaya bakan küçük bir ekipten, çok panelli ve yüzlerce dedektörlü tesisleri yöneten firmalara kadar aynı sistem çalışır. Bina başına birden fazla panel tanımlanabilir; her panelin kapasitesi ayrı takip edilir.
Etiket okuma cihazın kamerasıyla yapıldığı için okuma bağlantı gerektirmez. Bağlantı zayıfsa kayıt kesilmez; teknisyen bakımı tamamlar, kayıt bağlantı geldiğinde tamamlanır. Bodrum katlarda ve teknik hacimlerde çalışan ekipler için okunamayan etiketlerde fotoğraf çekme yedeği vardır.
Hayır, verilemez. PRO KAYIT hukuki uygunluk ya da mevzuata otomatik uyum garantisi vermez. Yaptığı iş, yetkili uzmanların belirlediği bakım periyodunun ve kontrol adımlarının düzenli, eksiksiz ve kanıtlanabilir biçimde kaydedilmesine yardımcı olmaktır.
Sorunuz burada yoksa bize yazın, aynı gün dönüş yapalım.
Hazırlık yapmanıza gerek yok. Kurulu bir demo binasında sistemi kendiniz gezin — kredi kartı istemiyoruz, kurulum yok. Dilerseniz önce konuşalım; firmanızın portföyü ve ekip büyüklüğü için neyin gerektiğini ücretsiz anlatalım.
Kredi kartsız · Kurulum yok · 48 saat açık demo
Son güncelleme:
