Bina portföyünüzü, bakım takviminizi ve saha ekibinizi tek yerden yürütün. Teknisyeniniz cihazın etiketini telefonla okutur, iş bitince imzalı rapor kendiliğinden hazırlanır — hangi bakımın gerçekten yapıldığı bir daha tartışma konusu olmaz.
Duman dedektörüB Blok otoparkıson bakımda test edildi, raporu imzalandı
Neden PRO KAYIT
Bakım firmasının asıl zorluğu cihazları tanımak değil; onlarca binada dağılmış yüzlerce cihazın hangisinin ne zaman kime yaptırıldığını takip etmek. PRO KAYIT bu takibi üstlenir, ekibinize düşen işi yapmak olur.
Hangi binada bakım zamanı geldi, hangi bulgu hâlâ açık, hangi müşteri denetime hazır — hepsi tek ekranda. Uzun listeler arasında aramazsınız; sistem ilgilenmeniz gereken işi en üste alır.
Müşterinizin kat planını kendiniz yükleyin. Teknisyeniniz her cihazın etiketini telefonla okutsun, cihaz bağlı olduğu panelin altına ve plandaki yerine kendiliğinden otursun. Dışarıdan ekip çağırmanıza gerek kalmaz.
Teknisyen cihazın yanına gitmeden bakımı kapatamaz. Telefon konumu binayla eşleşmezse iş başlamaz. Bozuk cihazlarda fotoğraf zorunludur. Bu disiplin sizi de korur: müşteri ya da denetçi sorduğunda elinizde kanıt olur.
Neden Değiştirmelisiniz
Bakım firmalarının kaydı yok değil — dağınık. Aynı işi daha az emekle, kaybolan belge ve telefonda aranan teknisyen olmadan yapmanın yolu var.
Bugün nasıl yürüyor · Excel + kâğıt form + telefon
PRO KAYIT ile · tek panel, kanıtlı kayıt
Bakım formu kâğıtta kalır; denetimde aranır, çoğu zaman bulunamaz.
Her bakım fotoğrafıyla birlikte kayıtlıdır, denetimde saniyeler içinde açılır.
Teknisyenin binaya gittiğini kimse doğrulayamaz.
Konum binayla eşleşmezse iş başlamaz; gidilmeden bakım kapatılamaz.
Hangi binada kaç cihaz var, nerede duruyor — kimse tam olarak bilmez.
Her cihaz kat planında işaretli, kendi numarasıyla panele bağlı durur.
Bakım tarihleri Excel'de tutulur, gözden kaçar.
Zamanı gelen cihazlar panelde kendiliğinden en üste çıkar.
Müşteri ya da sigortacı belge ister, dosya baştan toplanır.
Rapor hazır durur; sigortacı da binanın güvenlik puanını kendi ekranından görür.
Bozuk cihaz sözle bildirilir, kaydı kalmaz.
Bozuk cihazda fotoğraf zorunludur; bulgu kapanana kadar açık kalır.
Nasıl Başlanır
Kurulum projesi, dışarıdan ekip ya da özel cihaz gerekmez. Müşterinizin kat planı ve teknisyeninizin telefonu yeterlidir.
Müşteri binalarının kat planını yükleyin, binadaki yangın alarm panellerini girin. Hazırlık projesi yok; aynı gün başlayabilirsiniz.
Kat planı · Panel · Kapasite
Teknisyeniniz her cihazın etiketini telefona gösterir, kamera kendiliğinden okur. Cihaz bağlı olduğu panelin altına ve kat planındaki yerine oturur.
Etiket okuma · Panel bağlantısı · Konum
Zamanı gelen bakımlar panelde öne çıkar, ekibiniz sahada adım adım yönlendirilir, iş bitince müşteriye verilecek imzalı rapor kendiliğinden hazırlanır.
Takvim · Saha akışı · İmzalı rapor
Kimler Kullanır
Tek bir bakım kaydı üç ayrı ekranda karşılığını bulur. Kimse aynı bilgiyi ikinci kez girmez, kimse kendisini ilgilendirmeyen veriyi görmez.
Bina portföyünü, bakım takvimini ve saha ekibini tek panelden yönetir. Zamanı gelen bakımlar öne çıkar, açık bulgular kapanana kadar listede kalır, teslim edilen raporlar tek yerde birikir.
Form doldurmazlar. Telefonla cihazın etiketini okuturlar, ekran sırayla ne yapacaklarını söyler. Her adımda tek bir düğme vardır. Yanlış yapmaları zordur, iş bitince rapor kendiliğinden hazırlanır.
Cihaz No: FF-8290
Poliçedeki kurum kodunu girerler, binanın güvenlik puanını görürler. Kat planınızı, cihaz listenizi ya da firma bilgilerinizi göremezler. Bakımı düzenli yürüyen müşteriniz, prim görüşmesine elinde kanıtla oturur.
Bizi Ayıran Taraf
Bakım yazılımlarının çoğu yapılan işi yazar. PRO KAYIT bir adım öteye geçiyor: işin gerçekten yapıldığını kanıtlıyor ve bu kanıtı müşterinize, denetime ve sigortacıya kadar taşıyor.
Sigortacı poliçedeki kurum kodunu girer, binanın güvenlik puanını görür. Kat planınıza, cihaz listenize ya da firma bilgilerinize erişemez. Müşterinize sunabileceğiniz somut bir kazanç: bakımı düzenli yürüyen bina primini konuşabilir hâle gelir.
Cihazlar listede bir satır değil, kat planında bir nokta. Teknisyeniniz bozulan cihazı binada aramaz; hangi katta, hangi odada olduğu işaretli durur.
Teknisyen hiçbir düğmeye basmaz. Kamera açılır, etiket çerçeveye girdiği anda okunur — cihaz ortalama 2 saniyenin altında tanınır. Okunmazsa fotoğraf yedeği devreye girer.
Telefonun konumu binayla eşleşmezse iş başlamaz. Sahaya gidilmeden kapatılan bakım olmaz — bu, ekibinizin disiplini kadar müşterinize verdiğiniz sözün de teminatı.
Bozuk bulunan her cihazda fotoğraf istenir. Bulgu, sorumlusu belli olacak şekilde açık kalır ve kapanışı kayıt altına alınır.
Dedektör testinde kullanılan sprey de sistemin içinde: kalan miktar takip edilir, bitmeden önce uyarır. Bakım zinciri malzemeyle birlikte tamamlanır.
Çevirmek için parmağınızla sürükleyin
Cihazı Yakından Görün
Sahadaki her dedektör, buton, siren ve panel sistemde kendi numarasıyla kayıtlı. Nerede olduğu, hangi panele bağlandığı ve son bakımının ne zaman yapıldığı tek tıkla görünür.
Bağlandı · kaydedildi
Teknisyen saatlerce form doldurmaz. Telefonuyla cihazın etiketini okutur, ekran ne yapacağını adım adım söyler. İş bitince kayıt kendiliğinden tutulur.
Güven
PRO KAYIT mevzuata otomatik uyum garantisi vermez. Yaptığı iş, yetkili uzmanların belirlediği bakım periyodunu, kontrol adımlarını ve sonuçlarını eksiksiz ve kanıtlanabilir biçimde kayıt altında tutmaktır.
Merak Edilenler
Bakım firmalarının karar vermeden önce ürün, kurulum ve saha kullanımı hakkında en çok sorduğu sorular.
Bakım firmasının yangın algılama işini uçtan uca yürütür: bina portföyü, bakım takvimi, saha ekibi ve raporlama tek panelde toplanır. Dedektör, buton, siren ve alarm panellerinin her biri kat planındaki yeriyle ve kendi numarasıyla kayıtlıdır; bakımı kim, ne zaman, hangi sonuçla yaptı hepsi geçmişinde durur. İş bitince müşteriye verilecek imzalı rapor kendiliğinden hazırlanır.
Gerekmez. Müşteri binalarının kat planını kendiniz yüklersiniz, panelleri girersiniz, teknisyeniniz cihazların etiketini telefonla okutur. Cihazlar bağlı oldukları panelin altına ve plandaki yerlerine kendiliğinden oturur. Ayrı bir kurulum projesi ya da özel cihaz satın alma yoktur.
Hayır. Saha ekranı telefonun tarayıcısında çalışır; teknisyeniniz kendi linkinden girer, kamera açılır ve etiketi okutur. Uygulama mağazasından indirme, ekipteki her telefonda güncelleme takibi ya da kurulum derdi yoktur.
Üç noktada. Teknisyenin konumu binayla eşleşmezse iş başlamaz. Cihazın etiketi okutulmadan o cihazın bakımı kapanmaz. Bozuk bulunan cihazda fotoğraf zorunludur. Bu üçü birlikte, sahaya gidilmeden kapatılan bir bakım kaydını pratikte imkânsız hâle getirir — hem ekip disiplini hem müşteriye karşı kanıt olarak çalışır.
Hayır. Sigorta yetkilisi yalnızca kendisine açtığınız binanın güvenlik puanını ve bakımların düzenli yürüyüp yürümediğini görür. Kat planınıza, cihaz listenize, teknisyen bilgilerinize ya da firma verilerinize erişimi yoktur.
Birkaç binaya bakan küçük bir ekipten, çok panelli ve yüzlerce dedektörlü tesisleri yöneten firmalara kadar aynı sistem çalışır. Bina başına birden fazla panel tanımlanabilir; her panelin kapasitesi ayrı takip edilir.
Etiket okuma cihazın kamerasıyla yapıldığı için okuma bağlantı gerektirmez. Bağlantı zayıfsa kayıt kesilmez; teknisyen bakımı tamamlar, kayıt bağlantı geldiğinde tamamlanır. Bodrum katlarda ve teknik hacimlerde çalışan ekipler için okunamayan etiketlerde fotoğraf çekme yedeği vardır.
Hayır, verilemez. PRO KAYIT hukuki uygunluk ya da mevzuata otomatik uyum garantisi vermez. Yaptığı iş, yetkili uzmanların belirlediği bakım periyodunun ve kontrol adımlarının düzenli, eksiksiz ve kanıtlanabilir biçimde kaydedilmesine yardımcı olmaktır.
Sorunuz burada yoksa bize yazın, aynı gün dönüş yapalım.
Hazırlık yapmanıza gerek yok. Kurulu bir demo binasında sistemi kendiniz gezin — kredi kartı istemiyoruz, kurulum yok. Dilerseniz önce konuşalım; firmanızın portföyü ve ekip büyüklüğü için neyin gerektiğini ücretsiz anlatalım.
Kredi kartsız · Kurulum yok · 48 saat açık demo
